Sistem Informasi Bidan Sahabat Adminduk (SIBISA) adalah sebuah platform inovasi berbasis digital yang mengintegrasikan layanan persalinan oleh bidan dengan pelayanan administrasi kependudukan (Adminduk) di Kabupaten Kampar. Inovasi strategis ini digagas oleh Evawaty, SP (Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan Disdukcapil Kabupaten Kampar) melalui kolaborasi erat antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Kampar dengan Organisasi Profesi Ikatan Bidan Indonesia (IBI) Cabang Kabupaten Kampar.

Latar Belakang Inovasi

Kabupaten Kampar memiliki wilayah geografis yang luas dengan karakteristik wilayah yang sangat beragam, mulai dari perkotaan hingga pedesaan terpencil. Berdasarkan data tahun 2025, meskipun cakupan kepemilikan Akta Kelahiran secara umum tergolong tinggi di angka 98,79%, distribusinya masih belum merata di beberapa kecamatan (misalnya Kecamatan Kampa sebesar 97,74% dan Gunung Sahilan sebesar 96,43%). Di sisi lain, cakupan kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA) masih sangat rendah, yaitu baru mencapai 39,62%, yang mana angka ini masih jauh di bawah target nasional sebesar 60%.

Beberapa kendala utama yang dihadapi masyarakat meliputi:

• Rendahnya kesadaran dan pemahaman masyarakat akan pentingnya pengurusan dokumen kependudukan sejak dini.
• Kendala geografis dan jarak tempuh yang cukup jauh menuju pusat pelayanan.
• Belum optimalnya koordinasi lintas sektor antara fasilitas pelayanan kesehatan dengan sistem administrasi kependudukan.

Mengapa Peran Bidan Sangat Strategis?

Bidan merupakan tenaga kesehatan di garis terdepan yang berinteraksi langsung dengan ibu hamil, bersalin, dan bayi baru lahir. Dengan keanggotaan IBI Kabupaten Kampar yang kuat (mencapai 1.678 bidan yang aktif di berbagai faskes dan 195 bidan yang menjalankan Praktik Mandiri Bidan pada tahun 2025), bidan adalah pihak pertama yang mengetahui peristiwa kelahiran secara real-time di tengah masyarakat.

Melalui program Bidan Sahabat Adminduk, potensi strategis bidan ini dioptimalkan. Bidan tidak hanya berperan sebagai tenaga medis, melainkan juga sebagai fasilitator pelayanan publik yang membantu mengedukasi serta menjembatani pelaporan kelahiran secara langsung.

Bagaimana SIBISA Bekerja?

Melalui platform SIBISA, setiap peristiwa kelahiran yang ditangani oleh bidan, baik di rumah sakit, puskesmas, maupun Praktik Mandiri Bidan, akan dilaporkan secara digital dan real-time ke database Disdukcapil Kampar. Dengan diterapkannya standar operasional prosedur (SOP) kolaborasi yang jelas, inovasi ini mengusung konsep "Lahir Langsung Dapat Dokumen":

• Akta Kelahiran Anak langsung diterbitkan secara cepat.
• Kartu Identitas Anak (KIA) langsung diproduksi untuk memenuhi hak identitas hukum anak.
• Kartu Keluarga (KK) orang tua diperbarui secara otomatis dengan menambahkan anggota keluarga yang baru lahir.

Melalui integrasi ini, hambatan jarak, waktu, dan biaya pengurusan dokumen kependudukan yang sebelumnya dikeluhkan masyarakat kini dapat dipangkas secara signifikan.